A ProgramTECH Számlázó és Házipénztár program 2011 eleje óta képes elektronikus számlák kiállítására. Sokan azt gondolják, hogy ez nem más, mint amikor PDF állományba nyomtatunk a papír helyett, és a PDF állományt küldjük emailben az ügyfélhez. Ez utóbbi, nem az elektronikus számlázás, csupán nem nyomtattuk ki a számlát, amely APEH és kapcsolódó jogszabályok tekintetében számos kérdést vet fel.
Az elektronikus számla szintén lehet egy PDF file (nem feltétlenül PDF). De a lényeges tulajdonsága, hogy rendelkezik egy elektronikus idő bélyegzővel és aláírással. Az idő bélyegző az nem a fájl létrehozási dátuma, hanem a hitelesítés pillanatában a hitelesítő szerverének ideje a PDF fájlba kódolva (meg nem változtatható módon) beírva. Ugyanígy, az elektronikus aláírás ami szavatolja, hogy az adott dokumentumot ki készítette. Ezek a PDF fájlok már küldhetők emailben, nyomtathatók, ahányszor csak kell, de e az eredeti példánynak mindig az elektronikus (értds PDF) fájl marad. Ezt meg is kell őrízni. Ezért azok a szolgáltatók akik vállaljékl a hitelesítést, többnyire már a számla megőrzését is vállalják.
A számlák aláírása nem inygenes, ezért mindenhol fizetni kell. Van ahol előre ki kell fizetni bizonyos összeget és azt lehet felhasználni. Vannak szolgáltatók ahol csak a tényleges költséget kell utólag befizetni. Általában egy számla így 80Ft nettó költséget jelent (ezen cikk írásakor).
A ProgramTECH elektronikus számlázási megoldása itt olvasható:
Az adatmentés nem csak arról szól, hogy adatainkról legyen egy másolat valahol és ezzel kész. Ennél sokkal többről:
- Az adatmentéshez használt adathordózót meg kell vásárolni.
- Ezután keresni, választani kell egy programot amivel a mentéseket végezzük.
- A mentések lehetnek automatikus és kézi indításuak, de mindkét esetben a mentéshez használt adathordozót üzembe kell helyezni, tehát kézzel be kell avatkozni.
- Adatentés után az adathordozót biztonságos helyre kell helyezni, mert ha ott hagyjuk az irodában a laptop mellett…
- Továbbá érdemes elgondolkodni, hogy az adatmentéshez használt adathordozón titkosítva vannak e adataink? Vagy csak “úgy”? Azaz bárki megnézheti?
Az biztos, hogy a fentiek rendszeres elvégzése komoly önuralmat igényel, és az is biztos, hogy idővel egyre unalmasabb és egyre inkább feleslegesnek tűnő feladat lesz ez majd. A végén pedig elmarad…
A megoldáshoz kattintson ide:
https://tavolimentes.hu
Igen! Ami biztos, minden ügyfél bekerül a számlázó program adatbázisába. Miért ne küldhetnénk E-maileket ugyanebből a szoftverből? Nem kell exportálgatni, importálgatni az adatokat. Egyszerűen csak le kell szűrni valamelyik listát (amelyikre szükség van) és megnyomni az E-mail küldés gombot.
A Számlázó és Házipénztár program leválogatja a szükséges ügyfeleket és már csak a levél szövegét kell megírni…
Az ügyfeli közelebb kerülnek Önhöz, hiszen gyakrabban és célzottabban tudja megcélozni új információkkal, szolgáltatásokkal vagy termékekkel.
Pár hete elkészült a Számlázó Program azon változata, amelyben már Házipénztár modul is található. Aki használja ezt a Házipénztár modult, annak sokkal kevesebbet kell foglalkoznia az Időszaki pénztárjelentés, bevételi és kiadási pénztárbizonylatok írogatásával. A Számlázó Program minden készpénz mozgással járó száma mellé nyomtat egy bevételi pénztárbizonylatot vagy nap végén egy összesített listát.
A készpénzes számlákon felüli készpénz mozgást is tudja kezelni a Házipénztár modul.
A Házipénztár modul egy kattintással elkészíti az időszaki pénztárjelentést az összes szükséges adattal, nyomtatásra készen.
Sőt: korlátlan számú pénztár kezelése, bármilyen pénznemmel, beállítható hozzáféréssel.
További információ: http://www.programtech.hu/hazipenztar.html
Ami biztos, minden vállalkozásnak valamilyen gyakorisággal számlát kell kiállítania. Sokan megelégednek a kitépő lapos számlatömb által nyújtott lehetőségekkel. Akik számítógéppel állítják ki számláikat, azok pedig már tudják, hogy mit veszítenek az előbbiek.
Ha választani kell egy számlázó programot, akkor ugyan melyiket? A legolcsóbbat? Vagy egy drágát, mert az biztosan jó lesz?
Vásárlás előtt fontos, hogy a számlázó program ki legyen próbálva. A legtöbb gyártó biztosít ingyenes letöltési lehetőséget. Töltse le, és rögzítse fel, utolsó 3 számláját. Rengeteg részlet kérdésre fény derül még a vásárlás előtt.
Kérem írja meg tapasztalatait, kérdéseit a ProgramTECH Számlázó Programmal kapcsolatban.